Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Действия Подрядчика
• Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный.
• В нем должны быть
• Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их.
• Просьба письменно согласовать замену материала.
• Характеристики обновленного материала

Отправка письменного уведомления Заказчику
Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма).

Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями).

Обоснования
• Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.
• В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете.
• В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты.

Необходимые документы
• Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный.
• Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала.

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций
• Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.
• Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.
• Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.
• При невозможности разрешения спорной ситуации лично, советуем обратиться к опытным юристам.
• Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

Реализация
• Пошаговая инструкция.
• Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
• Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену.
• Письмо о необходимости согласовать смету.

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда.

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».