Что делать Подрядчику, если Заказчик переносит подписания документов скрытых работ

Текущая ситуация: вместо подписания документов скрытых работ – Заказчик собирается подписать все документы лишь по окончанию строительства, вместе с актами  КС-2.

Первоначальные данные
• Заказчик не подписывает очередные акты скрытых работ, на основании того, что проще подписать все документы по окончанию строительства объекта.

Описание данной ситуации
• В ходе строительства Подрядчиком были осуществлены скрытые работы. Для продолжения строительства без каких-либо ограничений следует подписать документы скрытых работ. Заказчик, по разным причинам, просить Подрядчика продолжать строительство, а все документы (в том числе и акты скрытых работ) предлагает подписать по окончанию строительства.

Перспектива
• Заказчик, в ходе приемки всех работ, вправе потребовать «показать» скрытые работы, иначе говоря, демонтировать «основные» итоги по работам.
• При  процедуре принятия основных работ Заказчик вправе ссылаться на то, что он не принимал скрытые работы.

Рекомендуемые действия для Подрядчика
• Подготовить уведомление, в письменной форме, об окончании скрытых работ.
• В нем необходимо отметить:
• Объем и стоимость осуществленных скрытых работ.
• Дата завершения произведенных скрытых работ.
• Следует отметить требование, например, в течение 3-х дней, подписать документ принятия осуществленных скрытых работ, т.е. принять скрытые работы.
• В письменном уведомлении необходимо отметить, что в случае отказа Заказчика принимать скрытые работы (без оснований) Подрядчик вынужден будет подписать акты скрытых работ в одностороннем порядке, а затем отправить их Заказчику (в таком случае, скрытые работы считаются выполненными и сданными). В последующем, Подрядчик вправе взыскать оплату с Заказчика через суд.

Отправка письменного уведомления Заказчику
• Отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема уведомления). Также необходимо приложить документы приемки/передачи осуществленных скрытых работ конкретной формы «КС-2».

Необходимые для Подрядчика документы
• Уведомление в письменной форме об окончании скрытых работ.
• Документы освидетельствования скрытых работ.

Ожидаемые результаты
• Заказчик принял скрытые работы и подписал документы скрытых работ.
• В том случае, если Заказчик отказывается принимать скрытые работы, Подрядчик подписывает документы скрытых работ в одностороннем порядке, получает преимущества, а именно:
• Заказчик не имеет права требовать «показать» скрытые работы, иначе говоря, демонтировать и тому подобное «основные» результаты по работам.
• В ходе принятия основных работ Заказчик не имеет права ссылаться на то, что он не принимал скрытые работы

Проведенные Подрядчиком действия
• Подготовлено и отправлено Заказчику вышеуказанное письмо.
• В нем приведены доводы Подрядчика, обоснования, в т.ч. и ссылки на нормативно правовые акты.

Полученные результаты
• Заказчик принял и подписал скрытые работы.

Минус
• Потерянное впустую время:
• На дискуссии с Заказчиком
• На разъяснение аналогичной ситуации
• На составление уведомления и его отправку
• На объяснение вашей позиции Заказчику
• Задержка оплаты (на месяц) пока схожая спорная ситуация разрешалась Подрядчиком самостоятельно, без привлечения опытных юристов.

Плюс
• Опыт на будущее
• Образец уведомления Заказчику
• Понимание того, как поступать в подобных ситуациях
• Экономия времени в будущем при разрешении аналогичных на текущую спорных ситуаций

Вывод
• Своевременность - как только работы окончены – следует отправить Заказчику уведомление, в письменной форме, с просьбой принять работы.
• Не рекомендуем «затягивать» сдачу работ, слушая обещания Заказчика «подписать работы «завтра – послезавтра - на днях».
• Не советуем поддаваться пожеланию Заказчика подписать документы скрытых работ «потом, совместно с КС-2", когда все работы будут окончены.
• Заполнение журнала хода работ (выполнения), где отмечаются все работы, в том числе и скрытые.

Недопущение аналогичных подобных ситуаций
• Если Заказчик не подписывает документы скрытых работ
• Пошаговая инструкция.

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда.

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».