Как не допустить удержание пени (одностороннее) Заказчиком

Ситуация следующая: работы на объекте выполнены, но Заказчик (по любой причине: нарушения сроков Подрядчиком или недовольства качеством работ) начисляет пени, штраф, иные санкции и готов как бы оплатить работы, но только с вычетом начисленных пеней. Обычно пени и штрафы в контракте -  весьма велики, то в результате этого Подрядчик как бы «недополучает» значительную часть денежных средств, на которые он рассчитывал, когда Заказчик заплатит по контракту.

Если такая ситуация произошла, то действия Подрядчика должны быть такими:
• Уведомить Заказчика о том, что он (Заказчик) обязан оплатить полную выполненных стоимость работ, без всяких вычетов. Если же начислены пени, то их взыскивать можно только отдельно от оплаты, то есть сначала нужно оплатить работы, и только потом взыскивать штрафы, пени, неустойку. Более того, Заказчику потребуется доказать вину именно Подрядчика в просрочках или ненадлежащем качестве работ.

Уведомление (письмо Заказчику) необходимо отправлять в письменном виде

Это письмо должно содержать следующие пункты
• Требуется указать на факт нарушения Заказчиком его обязанностей по договору (оплатить всю сумму, а не за вычетом начисленных пеней).
• Обоснование недопустимости удержания пени: это противоречит действующему законодательству, правилам бухучета, а вина Подрядчика в просрочке или недостаточном качестве не доказана.

Полученный результат
• Отказ Заказчика от удержания начисленной пени в 1-стороннем порядке
• Оплата Подрядчику всей суммы по договору
• Перевод спора из конфликтной плоскости в правую плоскость.


Необходимые при этом документы
• Ответное письмо на письменную претензию Заказчика (по качеству, по срокам и т.д.)
• Письмо Заказчику о недопустимости одностороннего удержания им штрафов или пеней
• Письменное требование (обязательно!)  оплатить всю сумму по договору

Недопущение возникновения ситуаций, способных привести к конфликту
• Не допускать включения Заказчиком в контракт условия о праве Заказчика на удержание  пени в одностороннем порядке.
• Если же в проекте контракта есть этот пункт – то еще до участия в аукционе потребуется направить запрос Заказчику с требованием исключить этот пункт, как пункт, который нарушает права УРЗ (участников размещения Заказа)
• Можно также внести изменения в договор при его подписании (протокол разногласий), когда Подрядчик является победителем аукциона.
• Кроме того, требуется тщательно анализировать проект договора и саму документация еще до подачи заявки для участия в аукционе.
• Направления анализа документации
• Несостыковки в смете, несоответствие сметы и ТЗ.

Проект контракта:
• Условия и сроки оплаты по контракту.
• Срок согласования сметы.
• Гарантийные обязательства
• Порядок приемки работ
• Прочие значимые пункты.
• Подрядчик всегда должен знать свои права, уметь их грамотно и корректно отстаивать.

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда.

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».