Что делать Подрядчику, если Заказчик отказывается согласовывать допработы и платить по договору

Конкретная ситуация: вместо приемки работ Заказчиком – отказ оплачивать Подрядчику работы, так как дополнительные работы не соответствуют смете, которая находилась в аукционной документации.

Первичные данные
• Заказчик отказывается оплачивать Подрядчику выполненные работы, основываясь на том, что не все работы были зафиксированы в смете.
• Причем выполнение вспомогательных работ не изменило цену контракта.
 
Описание текущей ситуации
• Подрядчик выполнил все работы (в их числе, вспомогательные работы), но Заказчик не соглашается оплачивать их на основе того, что вспомогательные работы не были предусмотрены сметой. Заказчик не дает поменять смету.
• Акты по форме КС-2 Заказчик не спешит подписывать.
• Заказчик считает, что нельзя изменять смету, причем в качестве основания приводятся ссылки на закон № 94-ФЗ «О Госзакупках».
 
Перспектива
• Работы не приняты и не оплачены.
• Подрядчику начисляется пеня за просрочку: акты не подписаны, выходит, работы (по документам) не выполнены.
 
Предложенные действия Подрядчика
• Составить и подготовить письменное уведомление об окончании работ и объяснение ситуации.
• Уведомление, в письменной форме, об окончании работ необходимо, так как надо зафиксировать срок выполнения работ – Заказчик акты по форме КС 2  не подписал, а у Подрядчика должны быть другие доказательства того, что работы произведены в срок.
 
В письме следует отметить:
• Указать на то, что работы выполнены «в срок» и в «полном соответствии с условиями договора»
• Заказчику нужно провести процедуру приемки произведенных работ, а также подписать акты КС-2.
• И по существу данного спора
• Указание Заказчика на тот факт, что смета в аукционной документации не может быть изменена, не имеет обоснования.
• Следует приложить акты по форме КС-2

Отправка с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма).

Необходимые Подрядчику документы
• Письменное уведомление об окончании работ.
• Акты сдачи/приемки произведенных  работ, по форме «КС-2».
• Официальный акт Подрядчика – письмо.  
• Важные тезисы, которые обосновывают позицию Подрядчика
• С обоснованием того, что Заказчик «не прав» - «…смета может быть изменена, если превышение составляет не больше 10% ».
• Закон № 94-ФЗ не регулирует отношения сторон, которые связанны со сметой, значит надо опираться на гражданский кодекс, а там предусмотрена возможность изменения сметы.

Ожидаемые результаты
Заказчик принял и оплатил выполненные работы. В противном случае – претензия либо арбитраж.

Проведенные действия
• Составление и отправка вышеуказанного письма.
• В нем зафиксированы доводы Подрядчика, обоснование, а также ссылки на законодательство
 
Полученные результаты
• Заказчик принял работы, оплата произведена.

Минус
• Потерянное Подрядчиком время:
• На переговоры с Заказчиком
• На разъяснение сложившейся спорной ситуации
• На составление письменного уведомления Заказчику и его отправку
• На консультирование по ГК и ФЗ-94
• На объяснение Заказчику вашей позиции
• Задержка оплаты (на 2 недели) пока аналогичная спорная ситуация разрешалась самостоятельно, без привлечения квалифицированных юристов.
 
Плюс
• Опыт на будущее
• Образец уведомления Заказчику – в распоряжении Подрядчика
• Понимание Подрядчиком того, что делать в схожей спорной ситуации
• Экономия времени в будущем при разрешении подобных моментов

Вывод
• Оперативное (практически моментальное) реагирование на безосновательные претензии Заказчика позволит Подрядчику сэкономить свое время и ускорить оплату выполненных работ.
• Грамотное, корректное письмо Заказчику не позволит ситуации стать явно конфликтной.
• Заказчик будет более «уважительно» относиться к Подрядчику.
• Недопущение подобных ситуаций.
• Пошаговая инструкция.

Подробнее о вопросах исполнения договоров строительного подряда.

Юридические услуги строителям. Вступление в СРО, подготовка документов, сопровождения получение Допуска СРО «под ключ».