Исполнение договора строительного подряда. Спорные ситуации, документооборот, акты.

Исполнение договора строительного подряда. Спорные ситуации, документооборот, акты.
Неподписание актов Заказчиком
Заказчик отказывается подписывать акты освидетельствования скрытых работ.
• Причины: Заказчик говорит, что он «занят», Заказчик говорит, что он «не может приехать на объект», Заказчик говорит, что он «подпишет акты скрытых работ потом, вместе со всеми актами, то есть тогда, когда все работы по контракту будут выполнены…».
В этом случае - самая распространенная ошибка Подрядчика – продолжать выполнять работы, не отправив Заказчику подписанных Подрядчиком актов на скрытые работы.
Негативные последствия:
• Заказчик просто «вскроет» результаты работ.
• Заказчик может «придраться» к результатам скрытых работ.
• Заказчик не подпишет формы КС-2 и КС-3, так как ранее он не подписал (по сути не принял) скрытые работы.
• Заказчик вообще не оплатит работы, так как не подписал никаких актов.
Требуется: использовать алгоритм действий, в случае не подписания Заказчиками актов, а также знание прав Подрядчика и умение корректно, но твердо отстаивать свои права.
Заказчик необоснованно уклоняется от подписания актов выполненных работ (КС-2)
Причины:
• Занят, представитель Заказчика не сможет приехать ни сегодня, ни завтра, ни послезавтра, он в отпуске, или заболел, или в командировке, вариантов масса.
• Заказчик нашел «недостатки» - это самый распространенный случай – и соответственно «не хочет» подписывать акты выполненных работ, пока найденные «недостатки» не будут устранены
• Заказчик требует каких-то дополнительных документов
• Заказчик любыми методами и средствами «затягивает» приемку объекта, работ
Негативные последствия.
• Объект не принят, сроки по контракту нарушены, нет оплаты, зато Подрядчику начислены пени и штраф, отношения сторон ухудшились.
• В период после завершения Подрядчиком работ и до их приемки, произошли события, которые привели к порче имущества на объекте, к порче результатов работ. Подрядчики все устраняют за свой счет, неся при этом дополнительные убытки, неоправданные расходы.
• Заказчик обращается в Арбитражный суд, по факту нарушения Подрядчиком сроков выполнения работ. Заказчик не платит по контракту до решения суда (а это = задержка оплаты на 3-4 месяца и более).
• Прочие негативные последствия аналогичны рассмотренным выше, суть их не меняется: Подрядчики не получают вовремя оплаты или несут дополнительные убытки.
Для предотвращения (или недопущения) негативных последствий от строительных компаний потребуется
• Соблюдать дисциплину (документооборот): вести Журнал хода работ, прочие документы, своевременно письменно уведомлять Заказчика о возникновении нештатных ситуаций, уведомлять о выполненных работа и т. п.
• В случае же возникновения спорных ситуаций реагировать на них – без задержки: перепиской, согласовательными письмами.
• Применять алгоритмы специальных действий в случае отказа Заказчиков от подписания актов и прочих документов.
• Знать свои права, уметь их отстаивать.
Методы реализации
• Руководитель строительной компании  (Подрядчик) самостоятельно (если у него есть свободное время) принимает полный комплекс мер по недопущению или же урегулированию спорных ситуаций с Заказчиком
• Штатный сотрудник (т.е. юрист) занимается всеми вопросами взаимоотношений (спорных) с Заказчиком
• Обращение (разовое - при возникновении спорной ситуации) в юридическую компанию, специализирующуюся в данной сфере
• Абонентское обслуживание, задача которого - недопущение спорных ситуаций, или же быстрое и эффективное их разрешение

Подробнее – Договор строительного подряда

Полезные материалы

СРО в строительстве
СРО в проектировании
СРО в изысканиях
Пошаговые инструкции