Ищем оптимальный путь в строительстве: тендерный отдел или тендерный аутсорсинг?

Объем рынка Госзакупок в строительном секторе РФ  суммарно достиг суммы более 2 164 210 млн. рублей, около одной трети в структуре закупок в целом за 2016 год.

Государство предоставило огромный шанс малым и средним компаниям расширить рынок предоставления строительных услуг, не тратя баснословные деньги на рекламу и привлечение подрядов.
Государство – является самым крупным заказчиком услуг по строительству во всех регионах России, который регулярно нуждается в привлечении подрядных организаций.

Для того, что бы участвовать в торгах есть два основных пути:

- Тендерный отдел внутри компании;
- Привлеченный тендерный оператор.

Рассмотрим структуру небольшого тендерного отдела в строительной компании:

Менеджер тендерного отдела. Ведет координационную работу по всему спектру вопросов тендерного участия, регистрирует компанию на электронных площадках, собирает документы, подготавливает заявки к участию. Вручную или с помощью специализированного программного обеспечения отслеживает подходящие закупки по параметрам организации. Занимается отбором и анализом тендеров. Организовывает участие компании в электронных торгах. Связывается с банками и брокерами для получения обеспечения заявки или контракта на лучших условиях.
Средний уровень заработной платы по рынку: 55 000 руб.

Тендерный специалист. Анализирует и работает с техническим заданием тендерной документации. Составляет Форму-2. Подготавливает техническую часть (технического предложения) по различным направлениям деятельности. Для такого специалиста обязательно наличие профильного образования по тематике тендерных закупок, в нашем случае – строительного.
Средний уровень заработной платы по рынку: 65 000 руб.

Юрист в сфере государственных закупок. Анализирует тендер на предмет возможной аффилированности и коррупционности, а также соответствия законодательству. Формирует и отправляет запросы организатору на разъяснение положений документации к закупке. Формирует и отправляет жалобы в ФАС в случае подозрения на нарушения законодательства. Проверяет контракт на предмет соответствия законодательства и интересам компании. Отстаивает интересы компании в суде. Обеспечивает правовую консультацию на всем протяжении работы с тендером.
Средний уровень заработной платы по рынку: 55 000 руб.

Заработные платы приведены к среднему значению на основании анализа стоимости данных специалистов на рынке труда в ЦФО по данным портала HeadHunter (www.hh.ru) за январь 2017 года.
На нашем сайте вы можете скачать калькулятор затрат на содержание тендерного отдела (http://techstroy.msk.ru/company/documents/)и проставить значения заработных плат в соответствии с уровнем оплат в Вашем регионе.

Рассчитаем стоимость затрат на содержание тендерного отдела:

Таблица 1. Расчет затрат на содержание тендерного отдела в компании

* Кроме того, необходимо отметить, что в приведенных нами расчетах не были учтены расходы, на аренду помещения, организацию рабочего места, затраты на тел. связь, затраты бухгалтерии и отдела кадров на ведение сотрудника, т.к. они должны рассчитываться индивидуально. В итоге с учетом всех расходов на сотрудника мы можем смело умножать среднюю месячную заработную плату на 1,5.  

Таким образом сумма затрат на содержание небольшого тендерного отдела в год будет более 3 000 000 рублей.

Давайте рассмотрим вопрос привлечения тендерного сопровождения специализированной компанией.
Наши данные базируются на исследовании 20 тендерных компаний-участников тендерного рынка России.


Таблица 2.Краткий сводный анализ условий работы 20 тендерных компаний рынка РФ на 1 кв. 2017 года..


По понятным причинам мы не можем раскрывать названия компаний, вся эта информация есть в сети Интернет на открытых ресурсах.

При изучении тендерного рынка, мы выделили для себя, два основных типа игроков: крупные тендерные компании, тратящие огромные суммы на рекламу и привлечение новых клиентов на ежегодное платное обслуживание, в которое входит рассылка лотов для клиентов, консультации, запросы заказчику, участие в тендерах и т. д. Так же можно отметить высокую стоимость подготовки технической части заявки (форма-2). У подавляющего большинства компаний есть черта стоимости, ниже которой они не падают. Был проведен эксперимент, одну и ту же Форму-2 технического задания мы отправили 20 тендерным компаниям – наши выводы подтвердились.

Давайте рассмотрим второй тип тендерных компаний: это небольшие компании, которые, как правило, не запрашивают  годового обслуживания и предлагают наборный пакет услуг, их можно назвать «розничными» игроками. При нескольких участиях в торгах их услуги обойдутся дороже, чем у крупных компаний рынка.  

Отдельно хотелось бы отметить отсутствие специализации в тендерных компаниях, т.е. ни одна из них не специализируется на строительных тендерах. Тендерные операторы с одинаковой охотой берутся за любые направления бизнеса от животноводства до строительства, тем самым не разбираясь ни в одном из направлений.

Перед строительным рынком всегда стоит вопрос – «Где брать подряды?», ответ на этот вопрос существует – Вы можете обратиться в специализированный тендерный оператор для строителей «ТехСтрой» и решить этот вопрос.




Таблица 3. Сравнительная таблица условий работы тендерных компаний РФ на 1 кв. 2017 года.

Давайте рассмотрим 3 примера:

Победа в лоте на 12 000 000 рублей на Строительно-монтажные работы:

1 участник: тендерный отдел.  Затраты: более 260 000 руб/мес. Затраты постоянные
2 участник: тендерная компания тип 1. Затраты: 150 000+20 000+ 220 000 = 390 000 руб.
3 участник: тендерная компания тип 2. Затраты: 5000+1000+3000+15000+275 000= 299 000 руб.
4 участник: специализированный тендерный оператор «ТехСтрой». Затраты: 6000+220000= 226 000 руб.

Были допущены до участия в лоте на 12 000 000 рублей на Строительно-монтажные работы, но не победили:

1 участник: тендерный отдел. Затраты: более 260 000 руб/мес. Затраты постоянные
2 участник: тендерная компания тип 1. Затраты: 170 000 руб.
3 участник: тендерная компания тип 2. Затраты: 24 000 руб.
4 участник: специализированный тендерный оператор «ТехСтрой». Затраты:  6 000 руб.

Не были допущены до участия в лоте на 12 000 000 рублей на Строительно-монтажные работы, заявку отклонили по причине ошибки в тендерной документации:

1 участник: тендерный отдел. Затраты: более 260 000 руб/мес. Затраты постоянные
2 участник: тендерная компания тип 1. Затраты: 150 000 руб.
3 участник: тендерная компания тип 2. Затраты: 6 000 руб.
4 участник: специализированный тендерный оператор «ТехСтрой». Затраты:  0 руб.


Важно понимать, что для успешного участия в тендерах нам в любом случае понадобится вовлеченность компании заказчика. К тендерному аутсорсингу необходимо относиться как к инструменту, а не как к волшебной палочке, которая даст новые заказы.
 
Наконец, самое главное – никто не гарантирует вам 100% победу в тендере. Никто. Точка. Если вы видите в коммерческом предложении гарантии победы в конкретном тендере или количество побед за определенный период – знайте, это обман чистой воды. За манипуляцию в сфере тендеров организаторы несут уголовную ответственность и связываться с мошенниками не стоит.
Мы считаем справедливой работу на результат, если мы грамотно подобрали Вам тендер, расшифровали техническое задание, допустились к торгам и победили, значит качественно выполнили свою часть работы.

Вы всегда можете обратиться за консультацией в «Первый тендерный оператор для строителей «ТехСтрой»  на сайте www.techstroy.msk.ru  и по телефону (499) 394-57-42